1) FIRMA DE CONTRATO
El acuerdo de colaboración y prestación del servicio por parte de Altona Wedding Films quedará recogido mediante un contrato cerrado entre las partes y que recogerá todos los derechos por ambas partes. Este contrato una vez firmado responderá a las exigencias de ambas partes y se constatará como el nexo de colaboración.
2) SEÑAL Y RESERVA DE EVENTO
Para la aplicación efectiva del contrato, la firma irá acompañada del ingreso de la parte correspondiente a la señal, que servirá como reserva del servicio el día de la celebración de la boda. El ingreso de la señal conllevará a la reserva inmediata del día, por lo que automáticamente Altona Wedding Films se compromete a garantizar el servicio el día estipulado. La posible cancelación del contrato por parte del cliente será viable una vez ambas partes estén de acuerdo, no siendo posible el reembolso de la señal. Ambas partes negociarán una vía de resolución que no implicará la devolución de este.
3) BRUTOS
El material en bruto originado del desarrollo del servicio quedará almacenado en posesión de Altona Wedding Films hasta 3 meses posteriores a la entrega de la película. El alto volumen de material grabado genera problemas de almacenamiento, y una vez subsanadas las posibles modificaciones que el cliente quiere ejercer, o algún servicio extra que contratar, estos serán eliminados. A su vez, este material no podrá ser facilitado al cliente ni comercializado, debido al tratarse de los entresijos y una parte del desarrollo del trabajo que no puede ver la luz y al no poder garantizar la finalidad de su uso, lo que podría derivar en la vulneración de los derechos que el autor posee sobre estos.
4) MODIFICACIONES
Las posibles modificaciones que el cliente podrá ejercer sobre la obra final serán de carácter leve, y tendrán un coste gratuito. A continuación se detallan las modificaciones de carácter leve:
-Eliminación de planos/imágenes.
-Sustitución de planos/imágenes.
-Adhesión de planos/imágenes.
-Sustitución de música en escena.
-Suprimir escena.
-Añadir escena del apartado extras (ya completa).
-Añadir grabación externa de audio (se facilitará la pista grabada).
No se consideran modificaciones de carácter leve:
-Creación de escena. -Cambio de orden de las escenas (reestructuración). -Montaje de ceremonia completa. -Montaje de preboda completa. Estas modificaciones acarrearán un coste extra derivado del trabajo implicado en ellas.
5) TRÁILER/REEL/RRSS
El tráiler, reel, y fotografías derivadas de las imágenes generadas con la pareja podrá ser utilizado por Altona Wedding Films para usar en redes sociales y así poder realizar promociones, campañas y demás contenidos publicitarios para un uso comercial y de comunicación. La no autorización por parte del cliente al uso de sus imágenes deberá ser notificada en las reuniones previas, para evitar hacer uso de ellas y no afectar a las publicaciones y promociones de Altona Wedding Films. Altona Wedding Films tiene un compromiso con integridad de sus clientes y respetará la decisión de la no publicación o privacidad de sus imágenes.
6) POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), Julián María García Calasanz, como responsable del fichero de ALTONA WEDDING FILMS, informa de las siguientes consideraciones. Los datos de carácter personal que se solicitan, quedarán incorporados a un fichero cuya finalidad es el contacto con los clientes y la entrega del reportaje contratado. Queda igualmente informada el cliente de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, de sus datos personales en la dirección arriba del documento indicada. Según establece la Ley de Propiedad Intelectual, el uso de las obras por parte de el cliente es privativo, no pudiendo comercializarlas, reproducirlas, publicarlas, transformarlas, cederlas a terceros con fines lucrativos, etc. sin autorización expresa y fehaciente de Altona Wedding Films y el cliente.
7) HORAS EXTRA/DESPLAZAMIENTO
Una vez terminado el servicio de grabación, existirá la posibilidad de contratar horas extras de servicio. Estas se abonarán al comienzo del servicio prestado con un coste adicional que será notificado con anterioridad, que será aceptado por ambas partes. El desplazamiento está incluido en el precio de los servicios hasta 100km. Estos incluyen tanto día de la boda, como servicios extra (preboda, posboda, etc). Se calcularán por precio al kilómetro (sumando ida y vuelta) y su coste irá incluido en los presupuestos aportados al cliente. La aceptación del servicio conlleva la aceptación de los presupuestos y sus costes derivados previamente acordados, notificados y solicitados.
8) ENTREGA Y PAGOS
Cada pago el proceso conlleva el avance de los servicios prestados, y estos no serán posibles mientras las cantidades correspondientes no sean satisfechas. La demora del abono de las cantidades y la no notificación de su causa podrá romper la relación contractual, donde quedarían perdidas las cantidades ya aportadas como cancelación unilateral del contrato por impago. La entrega de la película por parte de Altona Wedding Films se realizará en el periodo establecido contractualmente, pudiendo verse modificados por causa mayor, que será notificado en dicho caso. La entrega conlleva la subsanación de las cantidades restantes y se realizará previamente a la recogida de la película, no existiendo la posibilidad de entregarla sin antes haber recibido el pago correspondiente. La notificación de la finalización de la película será efectiva en el proceso de gestión de brutos (apartado 3).